Embaucher un DAF
60 à 90 k€ / an chargés
Plus les coûts annexes. Surdimensionné pour la plupart des PME de service.
Vous allez regarder votre trésorerie
comme un dirigeant qui voit.
Plus comme un dirigeant qui devine.
Un copilote cash, c’est quelqu’un qui s’installe à vos côtés sur votre trésorerie et votre marge. Pas un expert-comptable de plus. Pas un contrôleur de gestion qui produit des rapports. Quelqu’un qui regarde vos chiffres pour vous, en continu, et qui vous appelle quand quelque chose mérite votre attention.
- Vous savez où part votre cash, mois par mois, sans ouvrir Excel pendant deux heures.
- Vous décidez — embauche, investissement, prix, négociation — avec une projection chiffrée actualisée.
- Vous voyez les dérives avant qu’elles deviennent des problèmes. DSO qui s’allonge, marge qui s’érode, BFR qui s’emballe.
// 01 · PRINCIPE
Un copilote,
Un copilote,
pas un prestataire.
La plupart des dirigeants de PME se débrouillent seuls sur leur trésorerie. App de la banque le matin, gros décaissements en tête, projection mentale au feeling. Ça tient tant que la boîte reste petite.
Au-delà d’une certaine taille — typiquement entre 8 et 15 personnes — ce mode artisanal commence à coûter cher. Pas en euros directement. En décisions reportées, en arbitrages mal posés, en nuits sans sommeil. Vous avez trois options.
La Copilote Cash est l’offre Cabinet Lest pour les dirigeants qui savent déjà que c’est leur visibilité financière le sujet. Pour ceux qui ne savent pas encore où ça fuit, nous proposons une autre porte d’entrée : l’audit de levier.
// POSTURE DE LEADERSHIP
Ce qu’on sait déjà
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Ce qu’on sait déjà
sur les boîtes comme la vôtre.
On n’arrive pas en exploration. On arrive avec une intelligence pré-formée du sujet. Voici sept patterns qu’on retrouve, à des degrés divers, à presque chaque mission dans les PME de 5 à 45 personnes.
L'app bancaire chaque matin
Devenu un rituel. Ce n'est pas du pilotage, c'est de la surveillance anxieuse.
Pas de prévisionnel au-delà de 6 semaines
La visibilité s'arrête à l'horizon des prochaines grosses échéances.
Pas de marge par segment
La marge globale est connue, la marge par client ou mission ne l'est pas. Les arbitrages se font à l'instinct.
Le BFR qui croît plus vite que le CA
Le cash dort dans des conditions de paiement client devenues plus longues qu’il y a deux ans.
Les abonnements SaaS qui s’accumulent
Personne ne sait exactement combien d’outils sont payés chaque mois, ni lesquels servent encore.
Bilan annuel ≠ réalité quotidienne
L'expert-comptable produit un document légal. Le dirigeant a besoin d'un document décisionnel.
Les décisions reportées
L'augmentation qu'on n'ose pas, l'embauche qu'on diffère — non parce qu'on a tranché, mais faute d'éléments pour trancher.
Vos patterns sont sans doute différents. Mais notre méthode est conçue pour les identifier vite, parce qu’on sait où regarder.
// 02 · NOTRE POSTURE
Cinq rôles.
Cinq rôles.
Le même copilote.
Un copilote cash ne se réduit pas à un dashboard à jour et un point mensuel. Voici les cinq rôles qu’on tient simultanément.
01
Le gardien du cash
Votre trésorerie est notre vigilance première. Pas la stratégie globale, pas le marketing, pas les RH. Le cash.
Nous tenons à jour le prévisionnel, nous suivons les écarts entre prévu et réalisé, nous actualisons les hypothèses quand un événement les change. Le travail de fond, sans bruit, entre les points.
Vous ne vous demandez plus si vos chiffres sont à jour. Ils le sont.
02
L'œil qui voit
Vous êtes pris dans le quotidien : clients, équipes, fournisseurs, contrats. Vous ne pouvez pas regarder vos chiffres avec recul tous les jours. Nous, si.
Nous voyons les tendances avant qu’elles deviennent évidentes, nous repérons les ratios qui se dégradent avant que vous ressentiez le problème.
Un diagnostic permanent. Pas annuel, pas à l’occasion d’une difficulté.
03
Le co-décideur silencieux
Vous prenez les décisions. C’est votre boîte. Mais vous ne les prenez plus seul devant une feuille blanche.
Recruter, augmenter, investir, renégocier : on vous prépare les éléments. Marge réelle sur ce segment, projection de trésorerie, retour estimé sur 12 mois, scénarios alternatifs.
Si vous voulez notre avis, on vous le donne argumenté. Si vous voulez juste les chiffres, on vous donne les chiffres.
04
Le traducteur
Expert-comptable, banquier, facturation, CRM, tableur : tout ça ne parle pas la même langue.
Notre travail, c’est de traduire cet écosystème en une vision unique et lisible. Trois indicateurs qui décrivent votre boîte mieux que les vingt qu’on vous remet ailleurs.
Un travail de structuration et de simplification. Pas d’addition de complexité.
05
Le déclencheur d'alerte
Le rôle sans doute le plus précieux. Nous n’attendons pas que vous nous demandiez. Si nous voyons quelque chose qui dérive, nous vous appelons.
« Votre DSO est passé de 38 à 51 jours en deux mois. Qu’est-ce qui se passe sur les relances ? »
« La marge brute du segment X chute depuis trois mois. On en parle ? »
« 47 000 € de trésorerie s’érodent sans action nouvelle en cause. Il faut regarder où ça part. »
Quelqu’un qui voit la mauvaise nouvelle trois semaines avant vous, et qui arrive avec deux options déjà chiffrées.
// 03 · LE SETUP
Les quatre premières semaines.
Le copilote ne s’improvise pas. Quatre semaines qui font deux choses à la fois : installer les outils du pilotage récurrent, et mener un audit ciblé sur votre cash et votre marge.
01
Semaine 01
Cartographie des flux
Visio d’1h30 pour comprendre votre boîte. Récupération des données : trois ans de comptes, échéanciers, accès aux outils. On cartographie qui détient quelle donnée, et à quelle fréquence.
SortieUne vue d’ensemble de vos flux cash et des zones d’opacité à éclairer en priorité.
02
Semaine 02
Construction du prévisionnel
Recettes attendues, décaissements programmés, hypothèses sur les zones incertaines. Construit pour être tenu et actualisé en continu — pas un exercice ponctuel. Visibilité 3 mois en haute précision, 6 mois en projection.
SortieVotre prévisionnel opérationnel, tenu sur l’outil le plus pertinent pour votre cas.
03
Semaine 03
Indicateurs et marges
Cash net glissant, runway, DSO, DPO, BFR, marge brute par typologie. Le travail le plus dense : reconstruire la marge analytique par segment à partir de vos données réelles.
SortieUn tableau de bord intelligible en moins de cinq minutes, vue de référence des points mensuels.
04
Semaine 04
Remontée & premier point
Mise en place des flux de remontée, avec le moins de saisie manuelle possible de votre côté. Puis une restitution écrite de 10 à 15 pages : notre lecture de l’état actuel de votre cash et de votre marge.
SortieSystème prêt, premier diagnostic posé. Le récurrent peut démarrer le mois suivant.
// 04 · LE RYTHME
Trois mois denses.
Mois 1 à 3 Mois 4 et au-delà
Trois mois denses.
Puis le bon rythme.
Rythme rapproché
Un point tous les 7 à 15 jours
C’est pendant cette période que le système se cale, que les indicateurs prennent leur sens, et que les premières alertes sérieuses arrivent. Disponibilité asynchrone entre les points, mise à jour continue, premières recommandations concrètes.
Rythme de croisière
Un point tous les 15 à 30 jours
Le système tourne, vous lisez vos chiffres sans nous. Notre valeur se déplace : moins de mise en place, plus de vigilance et de conseil. Une revue stratégique trimestrielle approfondie, disponibilité maintenue, alertes proactives dès qu’un indicateur dérive.
// 05 · LE CONCRET
Ce que vous avez en main
Ce que vous avez en main
à partir du mois 2.
Pas de promesse vague. Voici les livrables concrets une fois le copilote installé.
Un prévisionnel tenu et actualisé
À jour quand vous en avez besoin. Plus de feuille Excel reconstruite en urgence avant chaque décision.
Un tableau de bord lisible
Cash net, runway, DSO, DPO, BFR, marge brute par typologie. Lisible en moins de cinq minutes.
Une marge analytique par segment
Vous savez où vous gagnez vraiment, où vous perdez, où vous travaillez à perte sans le savoir.
Un canal direct
Slack, WhatsApp ou mail au choix. Une réponse argumentée dans les heures qui suivent — pas dans la semaine.
Les points mensuels écrits
Ce qu’on a regardé, ce qu’on a vu, les décisions à prendre, les arbitrages à venir. Vous gardez la trace.
Les revues trimestrielles
Tous les trois mois, du recul sur la trajectoire. Recommandations argumentées, options chiffrées.
Les alertes proactives
Dès qu’un indicateur dérive, nous vous appelons. Vous n’attendez pas d’avoir le problème pour le voir.
// 06 · LE PRIX
Forfait clair.
Le setup · 4 semaines Le récurrent · par mois
Forfait clair.
Setup, puis six mois.
Le démarrage forme un tout : le setup de quatre semaines, puis six mois de présence mensuelle. On ne vend pas le setup seul — la valeur du copilote se construit dans la durée.
2 500 € HT
Les quatre premières semaines : installation du système de pilotage et premier diagnostic écrit de votre cash et de votre marge.
dès 1 200 € HT
Le prix exact se cale sur votre activité, la complexité de votre dossier et le niveau d’implication dont vous avez besoin. On le fixe ensemble, sans grille rigide.
Engagement
Le démarrage forme un tout : le setup, puis six mois fermes de présence mensuelle. La valeur ne se déploie pas en un mois — le système est pleinement installé au mois 6.
Paiement
Mensuel par défaut. Trimestriel : −5 %. Semestriel : −10 %.
Reconduction
Tacite après les six mois, résiliable avec un préavis d’un mois. Jamais de continuité forcée au-delà de ce qui crée de la valeur.
// 07 · LE TRI HONNÊTE
Quand vous feriez mieux
Quand vous feriez mieux
de ne pas nous appeler.
Une partie de notre travail consiste à refuser les missions qui ne nous correspondent pas. Voici les cas où un copilote cash n’est pas pour vous.
Vous avez besoin d’un expert-comptable
Nous ne produisons pas votre comptabilité légale ni votre liasse. Nous travaillons au-dessus, sur le pilotage.
Vous préparez une levée dans les 6 mois
Le profil financier pré-levée n’est pas notre métier. Nous pouvons venir en soutien, pas en pilote.
Vous voulez confier le quotidien opérationnel
Nous ne payons pas vos factures, ne relançons pas vos clients, ne saisissons pas vos écritures.
Vous voulez externaliser toute la finance
Au-delà de ~50 personnes, un DAF interne ou à temps partagé vous servira mieux.
Vous ne voulez pas montrer vos chiffres réels
Un copilote travaille sur la transparence totale. Avec des zones d’ombre, ça ne fonctionne pas.
Vous confondez « je veux » et « j’ai besoin »
« Je veux un dashboard » appelle d’abord la question : pour voir quoi, et décider quoi ?
// 08 · QUESTIONS
Les questions que vous vous posez
Les questions que vous vous posez
sans toujours oser les poser.
Quelle différence avec un expert-comptable ?
L’expert-comptable produit la donnée légale et fiscale (bilan, liasse, déclaratif). C’est son métier, et il le fait très bien.
Nous installons au-dessus la donnée pilotable : visibilité cash en continu, marge analytique, indicateurs de décision, alertes. Nous travaillons à un autre étage — en bonne intelligence avec lui quand c’est utile.
Quelle différence avec un DAF externalisé ?
Un DAF externalisé classique vient une demi-journée à une journée par semaine sur place, périmètre large (contrôle de gestion, RH financières, parfois levée).
Notre copilote est plus léger en présence, plus focalisé cash et marge, principalement asynchrone. Conçu pour les PME de 5 à 45 personnes où un DAF externalisé serait surdimensionné.
Vous travaillez avec quels outils ?
Nous nous adaptons à votre stack. Pennylane, Agicap, Qonto, Sellsy ou autre : on travaille avec. Si vous n’avez rien, on installe un système simple (tableurs structurés + connexions bancaires automatisées).
Une expérience particulière sur les outils de cash management modernes nous permet de juger honnêtement quel outil sert vraiment votre cas — et lequel est un doublon.
Combien de temps pour les premiers résultats ?
Premiers signaux dès la fin du setup (mois 1) : prévisionnel, tableau de bord, lecture écrite de l’état initial.
Premiers bénéfices ressentis aux mois 2-3 : décisions prises chiffres en main, premières marges de manœuvre, premières alertes. Système pleinement installé au mois 6.
Pourquoi un engagement six mois ferme ?
La valeur du copilote n’apparaît pas en un mois. Le setup pose le système, les trois premiers mois calibrent les indicateurs et déclenchent les alertes, les mois 4 à 6 installent les habitudes.
Au-delà des six mois, vous pouvez arrêter à tout moment avec un préavis d’un mois.
Vous avez des références sur le cash ?
Anthony a passé plusieurs mois en immersion chez Agicap, éditeur leader européen du pilotage de trésorerie. Une vue large sur ce qui fait ou défait le pilotage cash en PME.
Sur demande et avec son accord, nous pouvons vous mettre en relation avec un dirigeant qui travaille déjà avec nous.
// CONTACT · APPEL SOUS 48 H
Vous voulez en parler ?
Un mail, deux phrases sur votre situation, on cale un appel de qualification d’une heure sous 48 heures. Pas de formulaire interminable. Pas de relances agressives.
Si ce que vous décrivez ne nous correspond pas, nous vous le dirons dès le premier appel.