Prendre rendez-vous

Vous ne savez pas ce que vous aurez en banque dans huit semaines. Et vous décidez quand même.

Copilote Cash

On installe la vue, on branche vos comptes et vos factures, et on la regarde avec vous tous les mois. Ce n’est pas un outil qu’on vous vend : c’est quelqu’un qui vient s’asseoir devant vos chiffres.

Prendre rendez-vous

01 Pourquoi maintenant

Le moment où se débrouiller seul commence à coûter.

La plupart des dirigeants de PME se débrouillent seuls sur leur trésorerie. App de la banque le matin, gros décaissements en tête, projection mentale au feeling. Ça tient tant que la boîte reste petite.

Passé une quinzaine de personnes, ce mode artisanal commence à coûter cher. Pas en euros directement. En décisions reportées, en arbitrages mal posés, en nuits sans sommeil. Vous avez trois options.

02 Ce qu’on voit revenir

Ce qu’on voit revenir, d’une boîte à l’autre.

On ne découvre pas le sujet en arrivant. Voici sept situations qu’on retrouve à des degrés divers, dans presque toutes les PME de service où on entre.

  • 01

    L’app bancaire chaque matin

    Devenu un rituel. Ce n’est pas du pilotage, c’est de la surveillance anxieuse.

  • 02

    Pas de prévisionnel au-delà de six semaines

    La visibilité s’arrête à l’horizon des prochaines grosses échéances.

  • 03

    Pas de marge par segment

    La marge globale est connue, la marge par client ou mission ne l’est pas. Les arbitrages se font à l’instinct.

  • 04

    Le BFR qui croît plus vite que le CA

    Le cash dort dans des conditions de paiement client devenues plus longues qu’il y a deux ans.

  • 05

    Les abonnements logiciels qui s’accumulent

    Personne ne sait exactement combien d’outils sont payés chaque mois, ni lesquels servent encore.

  • 06

    Bilan annuel ≠ réalité quotidienne

    L’expert-comptable produit un document légal. Le dirigeant a besoin d’un document décisionnel.

  • 07

    Les décisions reportées

    L’augmentation qu’on n’ose pas, l’embauche qu’on diffère — non parce qu’on a tranché, mais faute d’éléments pour trancher.

03 Ce que c’est

Ce qu’est un copilote cash.

Un copilote cash, c’est quelqu’un qui s’installe à vos côtés sur votre trésorerie et votre marge. Pas un expert-comptable de plus. Pas un contrôleur de gestion qui produit des rapports. Quelqu’un qui regarde vos chiffres pour vous, en continu, et qui vous appelle quand quelque chose mérite votre attention.

  • Vous savez où part votre cash, mois par mois, sans ouvrir Excel pendant deux heures.

  • Vous décidez — embauche, investissement, prix, négociation — avec une projection chiffrée actualisée.

  • Vous voyez les dérives avant qu’elles deviennent des problèmes. DSO qui s’allonge, marge qui s’érode, BFR qui s’emballe.

04 Le rôle du copilote

Cinq rôles. Le même copilote.

Un copilote cash ne se réduit pas à un tableau de bord à jour et un point mensuel. Voici les cinq rôles qu’on tient simultanément.

Le rôle

Le rôle sans doute le plus précieux. Nous n’attendons pas que vous nous demandiez. Si nous voyons quelque chose qui dérive, nous vous appelons.

Ce que ça donne

Quelqu’un qui voit la mauvaise nouvelle trois semaines avant vous, et qui arrive avec deux options déjà chiffrées.

  • « Votre DSO est passé de 38 à 51 jours en deux mois. Qu’est-ce qui se passe sur les relances ? »
  • « La marge brute du segment X chute depuis trois mois. On en parle ? »
  • « 47 000 € de trésorerie s’érodent sans action nouvelle en cause. Il faut regarder où ça part. »

05 La mise en place

Les quatre premières semaines.

Le copilote ne s’improvise pas. Quatre semaines qui font deux choses à la fois : installer les outils du pilotage récurrent, et mener un audit ciblé sur votre cash et votre marge.

Semaine 01

Visio d’1h30 pour comprendre votre boîte. Récupération des données : trois ans de comptes, échéanciers, accès aux outils. On cartographie qui détient quelle donnée, et à quelle fréquence.

Sortie

Une vue d’ensemble de vos flux cash et des zones d’opacité à éclairer en priorité.

Semaine 02

Recettes attendues, décaissements programmés, hypothèses sur les zones incertaines. Construit pour être tenu et actualisé en continu — pas un exercice ponctuel. Visibilité trois mois en haute précision, six mois en projection.

Sortie

Votre prévisionnel opérationnel, tenu sur l’outil le plus pertinent pour votre cas.

Semaine 03

Cash net glissant, runway, DSO, DPO, BFR, marge brute par typologie. Le travail le plus dense : reconstruire la marge analytique par segment à partir de vos données réelles.

Sortie

Un tableau de bord intelligible en moins de cinq minutes, vue de référence des points mensuels.

Semaine 04

Mise en place des flux de remontée, avec le moins de saisie manuelle possible de votre côté. Puis une restitution écrite de dix à quinze pages : notre lecture de l’état actuel de votre cash et de votre marge.

Sortie

Système prêt, premier diagnostic posé. Le récurrent peut démarrer le mois suivant.

06 Le rythme

Trois mois denses. Puis le bon rythme.

07 Ce que vous avez en main

Ce que vous avez en main à partir du mois 2.

Pas de promesse vague. Voici les livrables concrets une fois le copilote installé.

  • Un prévisionnel tenu et actualisé

    À jour quand vous en avez besoin. Plus de feuille Excel reconstruite en urgence avant chaque décision.

  • Un tableau de bord lisible

    Cash net, runway, DSO, DPO, BFR, marge brute par typologie. Lisible en moins de cinq minutes.

  • Une marge analytique par segment

    Vous savez où vous gagnez vraiment, où vous perdez, où vous travaillez à perte sans le savoir.

  • Un canal direct

    Slack, WhatsApp ou mail au choix. Une réponse argumentée dans les heures qui suivent — pas dans la semaine.

  • Les points mensuels écrits

    Ce qu’on a regardé, ce qu’on a vu, les décisions à prendre, les arbitrages à venir. Vous gardez la trace.

  • Les revues trimestrielles

    Tous les trois mois, du recul sur la trajectoire. Recommandations argumentées, options chiffrées.

  • Les alertes proactives

    Dès qu’un indicateur dérive, nous vous appelons. Vous n’attendez pas d’avoir le problème pour le voir.

Constaté ailleurs

400 000 €

de commandes qui se perdaient chez Eurecla, récupérées en un an. Le montant était dans leurs fichiers depuis le début — personne ne le regardait au même endroit.

Ce que ce n’est pas

  • Pas un logiciel de plus à administrer.
  • Pas un remplacement de votre expert-comptable.
  • Pas un tableau qu’on vous livre et qu’on vous laisse tenir.

Ce qu’en dit un client

« Anthony a su prendre le temps de me questionner pour comprendre quel était mon réel besoin, alors même que mon métier est assez peu représenté et présente un process d’ouverture de dossier spécifique. »
Vincent — VATF · octobre 2023

08 Le prix

Forfait clair. Mise en place, puis six mois.

Le démarrage forme un tout : la mise en place de quatre semaines, puis six mois de présence mensuelle. On ne vend pas la mise en place seule — la valeur du copilote se construit dans la durée.

  • La mise en place · quatre semaines

    2 500 €HT

    Les quatre premières semaines : installation du système de pilotage et premier diagnostic écrit de votre cash et de votre marge.

  • Le récurrent · par mois

    dès 1 200 €HT

    Le prix exact se cale sur votre activité, la complexité de votre dossier et le niveau d’implication dont vous avez besoin. On le fixe ensemble, sans grille rigide.

09 Le tri honnête

Quand vous feriez mieux de ne pas nous appeler.

Une partie de notre travail consiste à refuser les missions qui ne nous correspondent pas. Voici les cas où un copilote cash n’est pas pour vous.

10 Questions

Les questions que vous vous posez sans toujours oser les poser.

Quelle différence avec un expert-comptable ?

L’expert-comptable produit la donnée légale et fiscale (bilan, liasse, déclaratif). C’est son métier, et il le fait très bien.

Nous installons au-dessus la donnée pilotable : visibilité cash en continu, marge analytique, indicateurs de décision, alertes. Nous travaillons à un autre étage — en bonne intelligence avec lui quand c’est utile.

Quelle différence avec un DAF externalisé ?

Un DAF externalisé classique vient une demi-journée à une journée par semaine sur place, périmètre large (contrôle de gestion, RH financières, parfois levée).

Notre copilote est plus léger en présence, plus focalisé cash et marge, principalement asynchrone. Conçu pour les PME de service où un DAF externalisé serait surdimensionné.

Vous travaillez avec quels outils ?

Nous nous adaptons à vos outils. Pennylane, Agicap, Qonto, Sellsy ou autre : on travaille avec. Si vous n’avez rien, on installe un système simple : tableurs structurés et connexions bancaires automatisées.

Une expérience particulière sur les outils modernes de pilotage de trésorerie nous permet de juger honnêtement lequel sert vraiment votre cas — et lequel est un doublon.

Combien de temps pour les premiers résultats ?

Premiers signaux dès la fin de la mise en place (mois 1) : prévisionnel, tableau de bord, lecture écrite de l’état initial.

Premiers bénéfices ressentis aux mois 2-3 : décisions prises chiffres en main, premières marges de manœuvre, premières alertes. Système pleinement installé au mois 6.

Pourquoi un engagement six mois ferme ?

La valeur du copilote n’apparaît pas en un mois. La mise en place pose le système, les trois premiers mois calibrent les indicateurs et déclenchent les alertes, les mois 4 à 6 installent les habitudes.

Au-delà des six mois, vous pouvez arrêter à tout moment avec un préavis d’un mois.

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