Culture contrôle de gestion
Lire l’entreprise par ses chiffres. Transformer une intuition floue en ligne précise du compte de résultat.
PME · 15 à 35 personnes
Votre boîte gagne moins qu’elle ne devrait.
Une partie de votre rentabilité s’évapore sans bruit. Une autre, vous n’arrivez plus à aller la chercher. Notre équipe construit le pont vers une meilleure rentabilité.
Pour qui on existe
Vous dirigez une boîte qui a passé un cap.
Entre 15 et 35 personnes. Des clients fidèles. Une équipe qui tient.
Mais votre boîte a grandi plus vite que sa capacité à s’adapter. La structure s’alourdit et la rentabilité en prend un coup. Reste à savoir par où commencer.
C’est pour vous que Cabinet Lest existe.
Ce que vous gérez à la main.
- Des projets clients qui durent des mois.
- Des plannings d’équipe qui bougent tous les jours.
- Des réservations — salles, véhicules, matériel.
- Des dossiers à monter pour un organisme de contrôle. Qualiopi, et les autres.
Ce que ça vous coûte
Votre rentabilité ne se lit pas que sur votre bilan
Votre compte en banque et votre bilan disent une partie de ce que votre organisation vous coûte. Le reste se paie ailleurs, tous les jours, et n’apparaît sur aucune facture.
-
Le travail qu’on refait.
Le devis retapé dans le logiciel de facturation. Le planning recopié sur le tableau blanc.
-
Les erreurs qui reviennent.
La commande ressaisie avec la mauvaise quantité. Le devis parti au client avec les lignes d’un autre.
-
Les infos qu’il faut aller chercher.
Vous voulez un chiffre. Il faut demander à quelqu’un, qui ouvre un fichier, qui rappelle quelqu’un d’autre.
-
Une boîte qui tient grâce à quelques cadres.
Un commercial s’en va. Ce qu’il savait de chaque client s’en va avec lui.
Et au bout des quatre
Même le week-end, vous êtes au travail.
Une charge mentale qui ne se vide jamais.
Les conséquences opérationnelles
Votre boîte a empilé des outils, et vous payez plus cher que la facture.
Un outil, ici : une méthode de travail, un process transversal, un logiciel, une automatisation, un CRM.
Le coût d’un outil ne se lit pas que sur la facture, mais aussi dans ce qu’il oblige vos équipes à faire et à refaire à la main. Réparti dans des salaires et des habitudes, vous ne voyez pas que votre rentabilité s’échappe en même temps que votre croissance.
Même le gratuit peut vous coûter cher.
-
Vous payez plus que ce que ça vous apporte.
L’outil est surdimensionné à vos besoins d’aujourd’hui. Et vous en payez le prix tous les mois.
Chez vous
- L’outil payé pour douze modules quand on en utilise deux.
- La licence facturée pour quelqu’un qui est parti.
- Le prélèvement mensuel que personne ne sait rattacher à un usage.
- Deux outils qui font la même chose, achetés par deux services.
-
Vos outils produisent de la donnée. Mais d’un outil à un autre, ces données ne disent pas la même chose.
Chaque écart se paie deux fois : une erreur qui part chez le client, puis le temps passé à la rattraper. Et la décision, elle, attend.
Chez vous
- Les deux chiffres qui ne tombent jamais pareil.
- La facture qui n’est jamais partie, découverte trois mois plus tard.
- Le client relancé deux fois parce que son paiement n’était pas remonté.
- La même ligne saisie deux fois, et l’écart trouvé en fin de trimestre.
-
Vos outils ne répondent pas à vos besoins métier.
Alors on ouvre un fichier à côté. Puis un deuxième. Chacun donne l’illusion de faire gagner du temps, et l’ensemble bloque toute la boîte.
Chez vous
- Le fichier Excel fait à la main qui en dit plus que le logiciel installé.
- Le tableau de bord reconstruit chaque mois à partir de trois exports.
- Le fichier que plus personne n’ose modifier.
- La formule écrite il y a six ans par quelqu’un qui est parti.
-
Vous décidez à l’aveugle.
Là où aucun outil ne regarde, il n’y a pas de mesure. Sans mesure, pas de décision. Ce coût-là est invisible mais bien présent.
Chez vous
- Le chantier dont on saura s’il était rentable une fois qu’il sera fini.
- Le devis refusé dont on ne connaît pas la raison.
- Votre client le moins rentable. Personne ne peut donner son nom.
- Le prix qui n’a pas bougé depuis quatre ans, sans savoir ce qu’il couvre.
Ce que ça donne chez eux
Voilà à quoi ressemblait leur journée.
-
Eurecla
Pose et réparation de vitrage
Benjamin, chef de chantier, répond à cinquante appels par jour. Les équipes sur le terrain, les clients, et les prospects qui attendent toujours leur devis. Faute des bons outils, il court dans tous les sens.
Voir ce qu’on a construitAvant 
Après 
Qui nous sommes
Nous sommes plus que des consultants spécialisés.
Nous sommes la rencontre de quatre cultures.
Culture produit
Prendre un besoin confus et le rendre constructible. Distinguer ce qui change tout de ce qu’on réclame et qu’on n’utilisera jamais.
Culture terrain
Mener des projets, recruter, monter des boîtes, payer des salaires, vendre. On connaît les nuits agitées.
Culture tech
Faire, pour le budget d’une PME, ce qui exigeait hier les moyens d’un grand groupe. Jamais la technique pour elle-même.
Par où on commence
Un rendez-vous de quarante-cinq minutes. Vous racontez, on écoute, on pose des questions. À la fin, on vous dit si c’est pour nous, par quoi on commencerait, et ce que ça coûte.
Souvent, c’est la conversation qui déclenche la décision que vous repoussiez. Chaque boîte est différente : le parcours se trace là, pas avant.
« Nous avions besoin d’aide pour résoudre nos problèmes de stockage. Après son expertise, nous avons compris qu’il s’agissait d’un problème de restructuration de notre base de données. »
Ce qu’on construit
Ce que ça donne, une fois construit.
-
Centralisation des données
Vos sources réunies dans une base unique.
-
Portail client
Vos clients suivent leurs dossiers sans vous appeler.
-
Outil métier (ERP)
Celui du quotidien, sur le terrain comme au bureau.
-
Planification
Les interventions calées, les techniciens préparés la veille.
-
Génération de documents
Devis, contrats et attestations de tout type en un clic.
-
Facturation
De l’émission au paiement, un cycle qui tourne seul.
-
Tableau de bord
Vos indicateurs réunis et à jour, sans retraitement.
-
Votre outil
Un besoin qui ne rentre dans aucune de ces cases ? C’est justement le métier. On regarde ensemble ce que ça implique.
On en parle
Nos secteurs
On connaît votre terrain.
- Cabinets de conseil et services aux entreprises
- Organismes de formation et CFA (Qualiopi)
- Bureaux d’études et ingénierie
- Architecture d’intérieur et maîtrise d’œuvre
- Services techniques — BTP, vitrerie, diagnostic énergétique, nettoyage spécialisé
- Cabinets d’audit et de conseil en taxation
- Services informatiques et infogérance
- Métiers de la santé en cabinet de groupe
Études de cas
Nos résultats clients.
400 000 € En un an
de commandes qui se perdaient, récupérées.
Avant
Un tiers des demandes de devis perdues.
Après
Chaque demande suivie jusqu’à la signature.
Eurecla
Services techniques · pose de vitrage
- 600 Interrogés collaborateurs interrogés, contre trois semaines de traitement manuel
- 9 600 € Par an de temps d’expert récupérés chaque année
- 21 000 € Évités de développement évités, et une source de revenu ouverte
Avis clients
Ce qu’ils en disent.
Dès le début de la mission, le projet a été très bien cadré et ensuite tout a été réalisé dans les temps impartis.
Très bonne écoute, efficacité dans les solutions apportées, excellente communication tout au long de la mission.
Il a su écouter mes besoins spécifiques et proposer des solutions adaptées qui ont nettement amélioré les processus.
Très pro, très humain, très compétent.
Anthony m’a été d’une grande aide pour résoudre une problématique spécifique sur laquelle je m’arrachais les cheveux.
Ils rendent quelque chose de facile alors que ça peut paraître très technique. Ils arrivent à expliquer avec pédagogie et apportent un changement dans une méthodologie.
Initialement, nous avions besoin […] pour nous aider à résoudre nos problèmes de stockage […]. Après son expertise, nous avons compris qu’il s’agissait d’un problème de restructuration de notre base de données. Anthony, avec son expérience, nous a guidés et conseillés sur les différentes solutions qui s’offraient à nous. […] Il a été présent pour nous, répondant à nos questions, s’investissant pleinement et souhaitant suivre l’avancement du projet. Nous espérons pouvoir faire à nouveau appel à lui lorsque cela sera nécessaire.
C’est un plaisir de travailler avec Anthony, il prend le temps de cerner notre besoin afin de livrer un travail de qualité en temps et en heure.
Disponible et professionnel, il comprend les enjeux client, c’est un gain de temps précieux !
Anthony maîtrise à la fois les enjeux liés au fonctionnement d’une entreprise, et la partie technique […].
Chaque collaboration avec Anthony est une réussite. Ses multiples compétences lui permettent de comprendre les enjeux auxquels il fait face rapidement.
J’ai fait appel à eux pour deux missions […]. A chaque fois ils ont été réactifs, […] ils font preuve d’une patience incroyable car il subisse des délais qui ne sont absolument pas du à leur travail! S’ils avaient été aux manettes de tout, tout serait déjà fini! Des vrais pros qui prennent le temps de cerner le besoin, de cadrer la mission, et qui conserve malgré tout une souplesse agréable.
Vincent AulaireGérant, Actor Mesuresseptembre 2024 Je recommande Anthony pour son professionnalisme et sa capacité à mettre en place des solutions […] bluffantes d’efficacité et de rapidité afin de répondre aux objectifs des clients
Très bon accompagnement et très disponible !
Travailler avec Anthony sur […] un besoin très spécifique […] a été une expérience remarquable. Sa capacité à anticiper les défis et à proposer des solutions proactives a été un atout majeur pour le succès du projet. Je suis très satisfait des résultats obtenus et je recommande Anthony pour tout projet nécessitant une expertise approfondie […].
Anthony est une personne qui connait les enjeux d’une entreprise et qui nous fait vraiment gagner du temps dans chacune de ses réalisations.
Thibault BainierDirecteur général, Le Fournil du Chablaisfévrier 2024 Anthony a su prendre le temps de me questionner pour comprendre quel était mon vrai besoin, alors même que mon métier est assez peu représenté.
Vincent AulaireGérant, VATFoctobre 2023 Nous avons fait appel […] pour optimiser nos outils informatiques. Il a su faire preuve d’une grande réactivité et d’une disponibilité constante tout au long de la mission. Très professionnel, il a parfaitement compris nos besoins et a su y répondre efficacement.
Ils nous font confiance
Les marques avec qui nous collaborons
Contact
Comment on travaille
Deux façons de collaborer ensemble.
Au forfait
Pour un projet dont le budget tient sous dix mille euros.
En régie
Minimum deux jours et demi par semaine